リモートワークエンジニア｜仕事の生産性を上げるアプリ7選【フリーランスが解説】

リモートワーク・テレワークで働いているけど、いまいち生産性が上がらなかったり、つい気が緩んで仕事がなかなか進まない方も多いのではないでしょうか？

• リモートワークの生産性アップに使えるアプリがあったら知りたいな
• 使えそうなアプリはたくさんあるけど、結局どれがいいのかわからない

という方に向けて、リモートワーク・テレワークにおすすめのお役立ちアプリを紹介していきます。ここで紹介するアプリは主に下記のとおりです。

フリーランスのリモートワークエンジニア歴6年の私が、それぞれ詳しく解説します。ぜひ参考にしてください。

リモートワークエンジニアおすすめのアプリ7選

アプリを実際にご紹介する前に、私の作業環境と、ここで紹介するアプリの選定基準をご説明しますね。

・作業環境：MacBook Pro
・自宅では外付けディスプレイを併用

アプリの選定基準は下記の2つです。

あくまでも、「リモートワークの生産性を上げる」というところがポイントです。チャットアプリやオンライン会議のアプリは除外しています。

では、ひとつずつご紹介しますね。

①Toggl

こちらは、ワンタップで時間記録のスタート＆ストップができる、とってもシンプルな時間計測＆管理アプリです。

タスクごとに時間を計測し、記録したいという方におすすめのアプリです。

睡眠、プロジェクト、タスク、勉強、休憩などそれぞれ何にどれくらい使ったのかがひと目で分かるように表示してくれます。

②Googleカレンダー

PCとスマホで同期できる数少ないカレンダーアプリのひとつです。

使い方も簡単で予定やタスクを簡単に書き込めます。Gmailから、フライト、ホテル、コンサート、レストランなどの予約が自動的にカレンダーに追加されるので、Gmail利用者にはかなりおすすめです。

③Googleドライブ

Googleアカウント上のさまざまなファイルの保存や共有に便利なオンラインストレージ。音楽、デザイン、動画、写真、テキスト、など、あらゆるファイルを無料で保管できます。

④Evernote

Evernoteは主に情報収集や読書メモで使用しているノートアプリです。

テキストノート、手書きメモ、To-Doリスト、写真、画像、Webページ、PDF、スケッチ、音声ファイル、メールなど、あらゆる情報を保存できます。

ファイル共有、共同編集、チャットの機能があるので、プロジェクトのグループワークをこのアプリだけで完結できます。Chromeの拡張機能「Evernote Web Clipper」と併用するとさらに便利です。

「Evernote Web Clipper」を使用すれば、Webページ全体を簡単にEvernoteに保存することが可能です。

⑤Simplenote

Simplenote、名前どおりシンプルなノートアプリです。

Evernoteの簡易版的な感覚で、原稿やメールの下書きや、ちょっとしたアイデアをメモしたい時に使っています。

デバイス間ですぐに同期してくれるので、出先で思い付いたアイデアをスマホにちょっとメモしておいて、帰ってからパソコン上で肉付け、編集なんてことが簡単にできます。

⑥Google Keep

タスク管理アプリはたくさんありますが、シンプルにタスク管理するならこれが一番使いやすいですね。どの端末からでもメモ、編集、共有、共同編集がリアルタイムでできるのでかなり便利です。

⑦Just Focus

最後に、ポモドーロ・テクニックの実践に使えるアプリをご紹介します。

Just Focusは、休憩を強制的に確実に取れるようにしてくれるお助けアプリです。

休憩時間になるとアラームでのお知らせだけでなく、自動的に待ち受け画像に切り替えてマウス操作やキーボード操作もブロックしてくれるので、だらだら仕事し続けてしまうのを防げます。

※ ポモドーロ・テクニックとは
「ポモドーロ・テクニック」とは、メンタリストDaiGoさんが紹介して広まった、イタリア発祥の時間管理術です。この名前は、考案者が時間管理に使ったトマト型のキッチンタイマーに由来しています。

根気を切らすことなく高い生産性を維持していくのに、適度な休憩を挟むことが大切です。人間にとって最大限の生産性と効率性を引き出せる時間の組み合わせということで、ポモドーロ・テクニックでは「25分+5分」の1セットを「ポモドーロ」と呼んでいます。

リモートワークで集中力を最大限に発揮したいなら、
【25分間100%集中➡︎5分間休憩】を4回繰り返したら20分～30分の長い休憩
のサイクルで仕事に取り組みましょう。

まとめ

この記事では、フリーランスのリモートワークエンジニアおすすめのアプリを紹介しました。

この記事でご紹介したリモートワークのお役立ちアプリはすべて無料で使える優れものです。

目的に応じて使い分けて、リモートワークの生産性アップを目指しましょう！