リモートワーク仕事術の決定版！生産性を劇的アップする方法

リモートワークで成果を出すための仕事術やコツ、知りたくないですか？

この記事では、在宅勤務で「なぜか捗らない…」と頭を抱えているあなたが、劇的に生産性をアップさせるための具体的な方法を、分かりやすーく解説していきます。これを読めば、あなたもリモートワークの達人に近づけるかも？

この記事でわかること

• リモートワークでみんなが悩むポイント
• 集中できる仕事環境の作り方
• 時間を上手に使うためのテクニック
• オンラインでのうまいコミュニケーション方法
• やる気を保ち続ける秘訣

リモートワークでなぜか仕事が捗らない？

リモートワークって、通勤時間もないし、自分のペースで仕事ができるし、最高！…のはずなのに、なぜかオフィスにいるときより集中できなかったり、だらだらしてしまったり、なんてことありませんか？実はそれ、リモートワーカーあるあるなんです。

例えば、こんな悩みを抱えている人が多いみたいですよ。

• 家には誘惑がいっぱいあって、ついつい他のことをしちゃう。
• 仕事とプライベートの区切りがあいまいになって、ずっと仕事モードな気がする。
• 周りに人がいないから、ちょっとした質問がしづらいし、孤独を感じる…。
• 運動不足で体がなまっちゃう。

これらの悩みを放っておくと、仕事の効率が下がるだけでなく、心や体の調子まで悪くしてしまうかもしれません。

だからこそ、リモートワークならではの「仕事術」と、うまくやるための「コツ」を知っておくことが、とっても大切なんです。ちゃんとしたやり方を知れば、リモートワークはもっと快適で、もっと成果を出せる働き方になりますよ！

成果に直結するリモートワーク環境構築の仕事術

リモートワークでバシッと成果を出すには、まず「どこで仕事をするか」つまり環境がめちゃくちゃ大事。

だって、リビングのソファで家族がテレビを見ている横では、なかなか集中できませんよね？ここでは、仕事がはかどる環境作りの具体的なコツを見ていきましょう。

自宅を最強の仕事場に変えるスペース作りのコツ

まず、「ここは仕事をする場所！」と決められる専用スペースを確保するのがおすすめです。部屋の隅っこでもいいので、仕事だけの空間を作ってみましょう。そうすると、気持ちの切り替えがしやすくなります。

デスク周りは、できるだけスッキリさせると集中力アップに繋がります。仕事に関係ないものは置かないように心がけて。あとは、意外と大事なのが照明。手元が暗いと目が疲れやすいので、デスクライトを使ったり、部屋全体の明るさを調整したりしてみてください。

もし、家族の声や生活音が気になるなら、ノイズキャンセリング機能付きのイヤホンやヘッドホンを使うのも良い手ですよ。快適な椅子も、長時間の作業には欠かせない相棒ですね！

環境づくりのポイントをまとめると…

• 仕事専用のスペースを作る
• デスク周りは整理整頓する
• 照明を工夫して明るさを保つ
• 騒音が気になるなら対策グッズを検討する
• 体に合った椅子を選ぶ

リモートワークを効率化するデジタル環境整備の仕事術

物理的なスペースと同じくらい大切なのが、パソコン周りのデジタル環境。インターネットが遅かったり、パソコンの動きがモッサリしていたりすると、それだけでストレスが溜まって仕事の効率もガタ落ちです。

まず確認したいのは、インターネットの通信環境。動画会議が多いなら、安定した光回線がおすすめ。

Wi-Fiルーターの置き場所を変えるだけで、電波状況が改善することもありますよ。セキュリティ対策も忘れずに。OSやソフトウェアは常に最新の状態にして、セキュリティソフトもちゃんと入れておきましょう。

パソコンの動作が遅いと感じるなら、不要なファイルを削除したり、メモリを増設したりすることも考えてみて。デュアルモニターにすると、作業スペースが広がって格段に仕事がしやすくなるので、これも良い投資かもしれませんね。

ファイルやデータの管理には、Google DriveやDropboxといったクラウドストレージを使うと便利。どこからでもアクセスできるし、共有も簡単です。こういったツールを上手に使うのも、立派な仕事術の一つですよ。

デジタル環境のポイントは…

• 安定したインターネット回線は必須
• セキュリティ対策はしっかりと
• PC環境を快適に保つ（デュアルモニターも検討価値あり！）
• クラウドストレージを活用する

生産性を劇的アップ！リモートワークの時間管理術と仕事の進め方のコツ

リモートワークは自由な時間が増える反面、自分でしっかり時間を管理しないと、あっという間に時間が溶けてしまいます。「気づいたら夕方だったけど、何も終わってない…」なんて悲劇を避けるために、時間管理と仕事の進め方のコツをマスターしましょう！

もうダラダラしない！集中力を高める時間術のコツ

ついつい他のことに気を取られてしまうのは、人間のサガかもしれません。でも大丈夫、集中力を高めるための有名なテクニックがあります。

その一つが「ポモドーロテクニック」。これは、25分仕事して5分休憩する、というサイクルを繰り返す方法です。短い時間なら集中しやすいし、適度な休憩がリフレッシュに繋がります。タイマーをセットして、ぜひ試してみてください。

他にも、「タイムブロッキング」といって、カレンダーにあらかじめ「この時間は〇〇の作業をする」とブロックで予定を入れてしまうのも効果的。やるべきことが明確になるし、他の予定も入れにくくなるので、計画的に仕事を進められますよ。

集中力を高める時間術の例として…

• ポモドーロテクニック（25分集中＋5分休憩）
• タイムブロッキング（時間区切りで作業計画）

仕事がサクサク進むタスク管理と優先順位付けの仕事術

「やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない！」そんな時は、タスク管理と優先順位付けが救世主になります。

まずは、今日やるべきことを全部書き出してみましょう。手帳でも付箋でも、専用のアプリでも何でもOKです。頭の中だけで管理しようとすると、抜け漏れが出たり、プレッシャーを感じたりしがちです。

書き出したら、次に大切なのが優先順位付け。「緊急かつ重要」「重要だけど緊急ではない」「緊急だけど重要ではない」「緊急でも重要でもない」の4つに分類する「アイゼンハワーマトリックス」なんていうフレームワークを使うと、何から取り組むべきかが見えてきますよ。

Trello（https://trello.com/）やAsana（https://asana.com/ja）のようなタスク管理ツールも、見た目が分かりやすくて便利なので、自分に合うものを探してみてください。

タスク管理のコツは…

• やるべきことを全て書き出す
• 優先順位をしっかりつける（フレームワーク活用もアリ）
• 自分に合ったタスク管理ツールを見つける

リモートワークでもオンオフ切り替えを上手に行うコツ

家で仕事をしていると、仕事とプライベートの境目が曖昧になりがち。気づけば夜遅くまでダラダラ仕事してしまったり、逆にリラックスできなくなったり…。

これは心身の健康のためにも良くない状態です。だから、意識的にオンとオフを切り替える習慣を作ることが、すごく大事なんです。

例えば、仕事を始める前に必ず着替える、コーヒーを淹れるといった「始業の儀式」を作るのはどうでしょう。逆に、仕事が終わったらパソコンをシャットダウンして、仕事スペースから離れる、散歩に出かけるといった「終業の儀式」も効果的です。

休憩時間もちゃんと確保して、仕事のことは一旦忘れてリフレッシュしましょう。スマホの通知も、仕事時間外はオフにするなど、デジタルデトックスも意識すると良いですよ。

オンオフ切り替えのアイデアとして…

• 始業と終業のルーティンを作る
• 休憩時間はしっかり休む
• 仕事時間外は仕事の通知を見ないようにする

孤独感を解消！リモートワークのコミュニケーション仕事術と円滑な連携のコツ

リモートワークだと、どうしても人と直接顔を合わせる機会が減ってしまいますよね。そうなると、ちょっとした雑談から生まれるアイデアが無くなったり、孤独を感じやすくなったりすることも。でも、工夫次第でオンラインでもスムーズなコミュニケーションは取れるし、チームとの繋がりも保てます！

誤解を防ぎ信頼を築くオンラインコミュニケーションのコツ

チャットやメールでのやり取りは、相手の表情が見えない分、ちょっとした言葉遣いで誤解が生まれやすいもの。だからこそ、いつも以上に丁寧で分かりやすい表現を心がけることが大切です。

例えば、感謝の言葉をいつもより多めに伝えたり、絵文字やリアクション機能を活用して感情を補ったりするのも良いですね。質問をする時は、何に困っていて、どうして欲しいのかを具体的に書くと、相手も返信しやすくなります。

ビデオ会議では、できるだけカメラをオンにして顔を見せるようにすると、お互いの表情が分かって安心感が増します。話す時は、相手にちゃんと伝わっているか確認しながら、ゆっくり話すのがコツ。報連相も、こまめに行うことで、チーム全体の仕事がスムーズに進みますよ。

オンラインコミュニケーションで意識したいことは…

• 丁寧で分かりやすい言葉遣いを心がける
• 感謝や感情を伝える工夫をする
• ビデオ会議ではカメラオンを推奨
• こまめな報連相を忘れない

成果をアピールし評価に繋げるリモートワーク仕事術

リモートワークだと、オフィスにいる時よりも自分の仕事ぶりが見えにくい…と感じるかもしれません。「ちゃんと仕事してるって分かってもらえてるかな？」と不安になることもありますよね。でも、自分の頑張りを上手に伝えることも、大切な仕事術の一つなんです。

例えば、定期的な報告は欠かさず行いましょう。今日どんな仕事をして、どこまで進んで、次はどうするのかを簡潔にまとめるだけでも、上司やチームメンバーはあなたの状況を把握しやすくなります。

成果が出たら、遠慮せずにそれを共有するのも大事。数字で示せる成果なら、より分かりやすいですね。また、チームの他のメンバーが進めていることに関心を持ち、積極的に協力する姿勢を見せるのも、間接的に自分の評価に繋がることがありますよ。

成果を伝えるポイントは…

• 定期的な進捗報告を怠らない
• 成果は遠慮せずに分かりやすく共有する
• チームへの貢献も意識する

心身ともに健康に！リモートワークの自己管理術とモチベーション維持のコツ

リモートワークを長く快適に続けるには、心と体の健康管理、そして「やる気」の維持が欠かせません。

自分で自分をコントロールする力、つまり自己管理能力が試される場面でもあります。でも、難しく考えなくて大丈夫。ちょっとした工夫で、心も体も元気に保てますよ。

リモートワークでも運動不足を解消し健康を維持するコツ

通勤がなくなると、どうしても1日の運動量がガクッと減ってしまいますよね。放っておくと、肩こりや腰痛、体重増加の原因にも…。

だから、意識して体を動かす時間を作ることが本当に大切です。大げさな運動じゃなくても大丈夫。例えば、仕事の合間に簡単なストレッチをする、お昼休憩に少し散歩に出る、エレベーターではなく階段を使う、といった小さなことから始めてみましょう。

スタンディングデスクを導入して、座りっぱなしの時間を減らすのも良いアイデアです。最近は、自宅でできるオンライントレーニング動画もたくさんあるので、そういったものを活用するのも楽しいかもしれませんね。大切なのは、無理なく続けられることを見つけることです。

運動不足解消のためにできること…

• 仕事の合間にストレッチをする
• 意識して散歩やウォーキングを取り入れる
• スタンディングデスクを試してみる
• 続けやすい運動を見つける

やる気を引き出し維持するモチベーション管理の仕事術

一人で黙々と作業していると、どうしてもモチベーションが下がってきちゃう時、ありますよね。「なんだかやる気が出ないな…」そんな時は、自分で自分のご機琲を良くする工夫をしてみましょう。

まず、達成できそうな小さな目標を立てて、それをクリアするごとに自分を褒めてあげる。これ、意外と効果があるんですよ。

仕事の合間に好きな音楽を聴いたり、お気に入りの飲み物を飲んだりするのも、気分転換になって良いですね。また、たまには同僚とオンラインで雑談する時間を作るのも、孤独感を和らげ、やる気をチャージするのに役立ちます。

もし、どうしても気分が乗らない日が続いたら、思い切って有給休暇を取ってリフレッシュするのも、長い目で見ればプラスになりますよ。

モチベーションを保つために…

• 小さな目標設定と達成感を得る
• 仕事中の小さな楽しみを見つける
• 同僚とのコミュニケーションを大切にする
• 時にはしっかり休む勇気も持つ

【まとめ】リモートワーク仕事術をマスターして理想の働き方を実現しよう

ここまで、リモートワークで生産性を爆上げするための色々な仕事術やコツをお伝えしてきましたが、いかがでしたか？環境作りから時間管理、コミュニケーション、そして自己管理まで、たくさんのポイントがありましたね。

全部を一気にやろうとしなくても大丈夫。まずは、今日お話しした中から「これならできそう！」と思ったことを一つでも良いので、明日から試してみてください。小さな一歩が、あなたのリモートワークライフを大きく変えるきっかけになるはずです。

リモートワークは、上手に活用すれば、時間や場所にとらわれない、本当に自由で快適な働き方。今回紹介した仕事術をあなたのものにして、ぜひ理想の働き方を実現してくださいね。応援しています！