リモートワーク時間管理の極意！プロが教えるタイムマネジメントのコツ-Next Hello

リモートワークでのタイムマネジメントのコツ、知りたくないですか。この記事では、家での仕事が驚くほど捗る時間管理の秘訣を、初心者の方にも分かりやすくお伝えします。

この記事で学べることはこんな感じです。

リモートワークで時間管理がなぜ大切なのか
今日からすぐ試せる基本的な時間管理のコツ
もっと仕事の効率を上げる応用テクニック
時間管理のよくあるお悩みとその解決方法

なぜリモートワークでタイムマネジメントのコツが重要なのか？

リモートワークって、通勤時間がないし、自分のペースで仕事ができるから最高。なんて思っていたのに、気づけばなんだか時間に追われている、そんな経験ありませんか。

家には誘惑がいっぱいありますよね。テレビ、ベッド、ついつい開いちゃうSNS。オフィスと違って、自分で自分をコントロールしないといけない場面が多いのです。

時間管理がうまくできないと、仕事の生産性が下がっちゃうのはもちろん、なんだかずっと仕事している気分で疲れが取れなかったり、プライベートとの境目も曖昧になったりしがちです。

最悪の場合、仕事の成果が出なくて評価に響くなんてことも。でも、安心してください。

タイムマネジメントのコツを身につければ、こんないいことがあります。まず、仕事がサクサク進むようになって、生産性がぐんと上がります。

それに、仕事とプライベートの時間をしっかり分けられるようになるから、心の余裕も生まれるでしょう。ストレスも減って、毎日をもっと楽しく過ごせるようになるはずです。

リモートワークのタイムマネジメント基本のコツ7選

さあ、ここからは、リモートワーク初心者の方でもすぐに試せる、時間管理の基本的なコツを7つお届けします。一つひとつは小さなことかもしれませんが、続けていくうちに大きな違いを実感できるはずですよ。

難しく考えずに、まずはできそうなものからチャレンジしてみてくださいね。きっと、自分にピッタリな方法が見つかります。

コツ1：始業終業時間の固定で生活リズムを確立する

会社勤めみたいに、毎日の仕事の始まりと終わりの時間をきっちり決めるのが、実はとっても大切なんです。リモートワークだと、ついダラダラと仕事を始めてしまったり、夜遅くまで作業してしまったりしがちですよね。

でも、時間を決めておけば、生活のリズムが整って、体も心も仕事モードに切り替えやすくなります。例えば、朝起きたら顔を洗って着替えて、決まった時間にパソコンの前に座る。そんな簡単なルーティンでも効果はバツグンですよ。

通勤がない分、開始時間も終了時間も曖昧になりがちですが、ここをしっかり守るのが第一歩です。

コツ2：タスクの見える化と優先順位付けで迷いをなくす

今日やるべきこと、何から手をつければいいか分からなくなること、ありませんか。そんな時は、まずタスクを全部書き出してみましょう。

手帳でも、パソコンのメモ機能でも、何でもOKです。書き出すことで頭の中が整理されて、何をするべきかがはっきり見えてきます。

次に大切なのが、優先順位をつけること。締め切りが近いものや、特に重要なものから取り掛かるようにすると、仕事がスムーズに進みます。

例えば、タスクを4つのグループに分けてみるのもいい方法です。

緊急で重要なこと
重要だけど緊急ではないこと
緊急だけど重要ではないこと
緊急でも重要でもないこと

こうやって整理すると、今一番やるべきことが自然と見えてきますよ。

コツ3：ポモドーロテクニックで集中力を高め維持する

長時間ぶっ通しで作業するより、短い時間集中して、こまめに休憩を取る方が、実は効率がいいって知ってましたか。そこでおすすめなのが、ポモドーロテクニックです。

やり方はとっても簡単。例えば、25分間だけ集中して作業して、その後5分間休憩する。これを1セットとして繰り返すだけです。

タイマーを使って時間を区切ることで、集中力がグッと高まりますし、適度な休憩が疲労感を和らげてくれます。スマホのタイマーアプリなんかを使うと便利ですよ。

騙されたと思って一度試してみてください。思った以上に作業が捗るはずです。

コツ4：仕事モードに入る最強の作業環境を構築する

家で仕事をする上で、意外と見落としがちなのが作業環境です。リビングのテーブルで作業していたり、ベッドのすぐそばでパソコンを開いていたりしませんか。

自分だけの仕事スイッチを入れる空間を作ることが、集中力を高める秘訣です。必ずしも立派な書斎が必要なわけではありません。

部屋の隅っこでもいいので、仕事専用のスペースを確保してみましょう。そして、そこには仕事に関係ないものを置かないようにするのがポイントです。

スマホやテレビのリモコン、読みかけの漫画なんかは、視界に入らない場所に片付けてしまいましょう。快適な椅子や、手元を明るくするライトを用意するのもいいですね。

家族がいる場合は、仕事中は声をかけないでほしい時間帯を伝えておくなど、ちょっとした工夫も役立ちます。

コツ5：効果的な休憩の取り方で心身をリフレッシュする

リモートワークは、ついつい休憩を取るのを忘れがちです。でも、質の高い休憩は、次の集中力を生み出すために不可欠です。

ただダラダラとスマホを見るのではなく、意識的に心と体をリフレッシュさせましょう。短い休憩なら、立ち上がってストレッチをしたり、窓を開けて新鮮な空気を吸ったりするのがおすすめです。

少し長めの休憩が取れるなら、軽い散歩に出かけたり、短い仮眠を取ったりするのもいいでしょう。座りっぱなしは体に良くないので、意識して体を動かすようにしたいですね。

コーヒーを淹れたり、好きなお茶を飲んだりするのも、気分転換になっていいですよ。

コツ6：リモートでも円滑なコミュニケーションを取る秘訣

一人で仕事をしていると、どうしても孤独を感じやすくなったり、ちょっとした確認事項が後回しになったりしがちです。だからこそ、リモートワークでは意識してコミュニケーションを取ることが、タイムマネジメントにも繋がります。

例えば、チャットツールやウェブ会議システムを使って、こまめに報告・連絡・相談をするようにしましょう。ちょっとした疑問もすぐに解消することで、手戻りを防ぎ、結果的に時間の節約になります。

また、仕事の話だけでなく、たまには雑談をする時間を作るのも大切です。チームのメンバーとの繋がりを感じられると、モチベーションの維持にも繋がりますよ。

コツ7：仕事と私生活の境界線を引くオンオフ切り替え術

リモートワークの大きな課題の一つが、仕事とプライベートの境界線が曖昧になりやすいことです。気づけば夜遅くまで仕事のことを考えてしまったり、休日もなんだか落ち着かなかったり。

だから、自分なりの仕事終了の儀式を作るのがおすすめです。例えば、仕事が終わったら必ずパソコンをシャットダウンする、仕事で使っていた部屋から出る、仕事着から部屋着に着替える、など何でも構いません。

こうした小さな行動が、仕事モードからプライベートモードへの切り替えスイッチになってくれます。仕事の疲れやストレスを翌日に持ち越さないためにも、意識してオンとオフを切り替えていきましょう。

生産性をさらに高める！リモートワークのタイムマネジメント応用テクニックと悩み解決策

基本的なコツを試してみて、少し時間に余裕が出てきたぞ。という方は、ここから紹介する応用テクニックにも挑戦してみませんか。

もっと仕事の効率を上げたい、自己管理能力をさらに高めたい、そんな向上心あふれる皆さんのための情報です。また、リモートワークのタイムマネジメントでよく聞かれるお悩みとその解決策も用意しました。

困ったときの参考にしてみてくださいね。

応用1：自分の集中パターンを把握し作業計画に活かす

人にはそれぞれ、1日の中で最も集中できる時間帯、いわゆるゴールデンタイムがあります。午前中に頭が冴える人もいれば、午後からエンジンがかかる人もいるでしょう。

自分の集中できる時間帯を知って、その時間に一番重要な仕事や、頭を使う作業を割り当てるようにすると、驚くほど効率が上がります。どうやって見つけるかというと、まずは自分の作業記録をつけてみるのがおすすめです。

何時から何時までどんな作業をして、その時の集中度はどうだったか、簡単にメモしておくだけでもOKです。続けていくうちに、自分のバイオリズムが見えてきますよ。

朝型、夜型など、自分に合った働き方を見つけて、作業計画に活かしてみてください。

応用2：時間ブロック術で1日のスケジュールをコントロールする

時間ブロック術とは、特定の時間帯に特定のタスクを割り当てて、まるでパズルのように1日のスケジュールを組み立てていくテクニックです。例えば、午前9時から10時まではメールチェックと返信、10時から12時までは資料作成、というように、あらかじめ時間を区切って作業内容を決めておきます。

Googleカレンダーなどのカレンダーアプリを使って、視覚的にスケジュールを管理するのもいいでしょう。こうすることで、計画的に仕事を進められますし、突発的な割り込み作業にも対応しやすくなります。

もちろん、予定通りに進まない日もあるでしょう。そんな時は焦らず、柔軟にスケジュールを調整すれば大丈夫です。

大切なのは、時間を意識してコントロールしようとする姿勢ですよ。

応用3：おすすめタイムマネジメントツールで効率アップ（TogglTrack Clockify Asanaなど）

世の中には、私たちの時間管理を助けてくれる便利なツールがたくさんあります。アナログな方法もいいですが、デジタルツールを上手に活用すれば、さらに効率アップが期待できますよ。

ここでは、リモートワークで役立つおすすめの無料または一部無料のツールをいくつか紹介します。例えば、作業時間を記録してくれるツールとして、Toggl Track (トグルトラック) や Clockify (クロッキファイ) があります。

これらのツールを使えば、自分がどの作業にどれくらいの時間をかけているのかが客観的に把握できるので、改善点を見つけやすくなります。また、チームでのタスク管理には、Asana (アサナ) のようなツールが便利です。

誰が何を担当していて、進捗状況はどうなっているのかが一目で分かります。まずは無料プランから試してみて、自分に合ったものを見つけてみてください。

URLはこちらです。

きっと、あなたの頼れる相棒になってくれるはずです。

Q&A どうしてもやる気が出ない時はどうすれば良い？

誰にだって、どうしてもやる気が出ない日はありますよね。そんな時は、無理に頑張ろうとせず、まずは小さな一歩を踏み出すことを意識してみましょう。

例えば、とりあえず5分だけ作業してみる、というのはどうでしょう。 5分だけなら、と思えるかもしれません。

作業場所を少し変えてみるのもいい気分転換になります。あるいは、軽い運動をしたり、好きな音楽を聴いたりして、気持ちを切り替えるのも効果的です。

誰かと少し話すだけでも、気分が晴れることもありますよ。大切なのは、自分を責めすぎないことです。

Q&A 家族や同居人がいて集中できない場合の対策は？

リモートワークで家族や同居人がいると、なかなか仕事に集中できないという悩みもよく聞きます。そんな時は、まずはお互いが気持ちよく過ごせるように、コミュニケーションを取ることが大切です。

例えば、集中したい時間帯を事前に伝えて、その間はなるべく静かにしてもらうよう協力をお願いしてみましょう。仕事部屋のドアに「集中タイム」といった札を貼っておくのも、分かりやすくていいかもしれません。

また、ノイズキャンセリング機能付きのイヤホンやヘッドホンを使うのも、周囲の音を気にせず作業に集中できるのでおすすめです。事前にルールを決めておくと、お互いストレスなく過ごせるはずですよ。

【まとめ】リモートワークのタイムマネジメントを習得し理想の働き方を実現しよう

ここまで、リモートワークにおけるタイムマネジメントのコツについて、基本的なことから応用的なテクニック、そしてよくあるお悩みまで見てきました。たくさんの情報があったかもしれませんが、大切なのは完璧を目指しすぎず、できることから少しずつ試していくことです。

時間管理が上手になると、仕事の生産性が上がるだけでなく、心にも余裕が生まれて、毎日の生活がもっと豊かになります。ストレスも減って、ワークライフバランスも整い、充実したリモートワークライフを送れるようになるでしょう。

今日紹介したコツの中から、まずは一つでもいいので、ぜひ実践してみてください。そして、小さな成功体験を積み重ねていくことが、継続の秘訣です。

さあ、あなたも今日から理想のリモートワーカーを目指して、一歩踏み出してみませんか。応援しています。

リモートワーク時間管理の極意！プロが教えるタイムマネジメントのコツ